INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E SULLE TECNICHE DI COMUNICAZIONE A DISTANZA
Informativa privacy e sulle tecniche di comunicazione a distanza
La normativa vigente, definita in relazione al Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati) garantisce che il trattamento personale dei dati si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali assicurando che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza. Nel rispetto di questo quadro normativo, Le chiediamo di fornirci i Suoi dati per consentire la partecipazione al progetto ‘Mototerapia e Freestyle Hospital’. A tal fine le precisiamo che la FONDAZIONE ALLIANZ UMANA MENTE e l’ASD Vanni FMX devono acquisire (o già detengono) alcuni dati relativi agli interessati (beneficiari e personale coinvolto nel progetto), come precisato nel presente documento.1. Titolare del Trattamento e informazioni di contatto
I Titolari del trattamento dei dati (di seguito indicati anche semplicemente come “Titolari”) sono:
- Fondazione Allianz UMANA MENTE., con sede in Piazza Tre Torri, 3 – 20145 Milano,
- ASD Vanni FMX, con sede in Via G-B Badano, 26-1,17046 Sassello (SV)
che definiscono modalità e finalità del trattamento dei Suoi dati personali.
L’iniziativa è svolta in collaborazione con Allianz S.p.A. alla quale i suoi dati dovranno necessariamente essere comunicati in quanto alla stessa è affidata in parte l’organizzazione delle attività.
La presente informativa riguarda pertanto anche l’attività ed il trattamento dei dati svolti dai soggetti citati nel presente documento, il cui elenco, costantemente aggiornato, è disponibile agevolmente e gratuitamente scrivendo:
- Fondazione Allianz UMANA MENTE, con sede a Milano in Piazza Tre Torri, 3 – telefono 02.7216.2669,
- ASD Vanni FMX, con sede in Via G-B Badano, 26-1,17046 Sassello (SV)
ove sono disponibili anche la lista dei Responsabili in essere, nonché informazioni più dettagliate circa i soggetti che possono venire a conoscenza dei dati in qualità di incaricati.
2. Categorie di dati raccolti
I Titolari devono acquisire (o già detengono) alcuni dati relativi agli interessati (beneficiari e personale coinvolto nel progetto). Tali dati potranno essere anche quelli appartenenti a categorie particolari solo in quanto siano strumentali allo sviluppo e alla normale gestione del progetto per il quale sono stati raccolti.
Le categoria di dati che potremo trattare sono le seguenti:
- Dati personali,
- Immagine mediante videoregistrazione o fotografia,
- Digital contacts, quali e-mail, numero di cellulare, social network (ad es. Facebook, Twitter) e servizi di messaggistica/voip (ad es. Skype, WhatsApp, Viber, Messenger)
3. Finalità del trattamento
I dati forniti dagli interessati sono utilizzati dai Titolari indicati nella presente informativa per:
- consentire la partecipazione al progetto ‘Mototerapia e Freestyle Hospital’,
- raccogliere i suoi dati personali e la sua immagine mediante videoregistrazione o fotografia ad esclusivi fini documentativi e divulgativi del Progetto e delle attività della Fondazione. I dati e le immagini potranno essere utilizzati per la pubblicazione sui siti delle Società del Gruppo Allianz o ad altri media del Gruppo nonché per la redazione di interviste, filmati e brochure sulla stampa e reti televisive locali e nazionali oltre che sui canali di comunicazione dei partners del Progetto, ad esempio tutti i social network, siti internet, etc…
Resta sin d’ora inteso che non Le sarà erogato alcun altro corrispettivo, in qualsiasi forma o misura, in relazione a quanto oggetto del consenso da Lei eventualmente firmato e che Lei rinunci fin d’ora definitivamente ad ogni e qualsiasi pretesa in merito a qualsivoglia titolo nei confronti dei Titolari indicati nella presente informativa che di ogni altro soggetto, persona fisica o giuridica, menzionato nel seguente documento.
3.a Base Giuridica del trattamento
I Titolari indicati nella presente informativa chiedono, quindi, di esprimere il consenso – contenuto nella proposta di adesione – per il trattamento dei dati personali strettamente necessari per la individuazione, ideazione, definizione e supporto del progetto assistenziale.
Premesso che il consenso al trattamento dei dati personali è facoltativo, preme precisare che, in caso di rifiuto, i Titolari si vedranno costretti a non poter considerare la Sua partecipazione all’iniziativa.
Mentre un Suo eventuale rifiuto alla vidoeregistrazione/fotografie non avrà alcuna conseguenza ma, solamente, non raccoglieremo immagini che la riguardano.
4. Modalità d’uso dei dati
I dati personali sono trattati solo con modalità e procedure strettamente necessarie per la finalità descritta e anche mediante l’uso della posta cartacea, di chiamate tramite operatore, del fax, del telefono anche cellulare, della posta elettronica, degli SMS, tablet, smartphone, ipad, o di altre tecniche di comunicazione a distanza, di strumenti telematici, automatizzati, ed informatici. Si utilizzano le medesime modalità anche quando si comunica per tali fini alcuni di questi dati ad altre aziende dei diversi settori in cui opera ciascun Titolare, in Italia e all’estero e ad altre aziende appartenenti allo stesso Gruppo di ciascun Titolare, in Italia e
all’estero.
Gli interessati hanno il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i dati personali e
come essi vengono utilizzati.
5. Destinatari dei suoi dati personali. Chi potrà accedere ai suoi dati
Per taluni servizi, si utilizzano soggetti di fiducia che svolgono per conto dei Titolari compiti di natura tecnica od organizzativa ed il trattamento dei dati da parte loro è necessario per il perseguimento della finalità descritta.
Alcuni di questi soggetti sono operanti anche all’estero.
Questi soggetti possono essere diretti collaboratori dei Titolari e svolgono la funzione del “responsabile” o soggetti autorizzati al trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti “Titolari” del trattamento.
Si tratta, in modo particolare, di soggetti facenti parte del Gruppo Allianz S.p.A. e Allianz SE; società di servizi informatici e telematici o di archiviazione; società di servizi postali indicate nel plico postale; società di consulenza; altri Enti operanti nel settore socio assistenziale.
In considerazione della complessità dell’organizzazione e della stretta interrelazione fra le varie funzioni aziendali, Le precisiamo, infine, che, quali responsabili o soggetti incaricati del trattamento, possono venire a conoscenza dei dati anche i dipendenti e collaboratori di volta in volta interessati o coinvolti nell’ambito delle rispettive mansioni in conformità alle istruzioni ricevute nell’ambito dell’organizzazione aziendale del Titolare.
Si informa inoltre che i dati personali degli interessati non verranno diffusi.
Gli interessati hanno il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i loro dati e come essi vengono utilizzati.
6. Trasferimento all’estero dei suoi dati
Per quanto concerne la FONDAZIONE ALLIANZ UMANA MENTE, i dati personali degli interessati non vengono trasferiti ad un paese terzo europeo/extraeuropeo esclusivamente per le finalità di cui al capitolo 3. (Finalità del trattamento), secondo le modalità stabilite dalle Binding Corporate Rules (BCRs) approvate dal Gruppo Allianz SE potrà visionare sul sito della Società.
Nel caso in cui le suddette BCR non trovassero applicazione, verranno attuate tutte le misure di sicurezza previste dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (clausole standard per il trasferimento dei dati verso paesi terzi) per assicurare una adeguata protezione per il trasferimento dei dati personali.
Nel caso in cui si voglia ottenerne una copia dei dati trasferiti o avere maggiori informazioni
sul luogo di conservazione può scrivere a: Fondazione Allianz UMANA MENTE, Piazza Tre Torri, 3 – Milano, Tel.: 02.7216.2669.
In ogni caso, qualora i dati personali dovessero essere trasferiti al di fuori dell’Union Europea o al di fuori dell’Area Economica Europea, la Fondazione Allianz UMANA MENTE garantisce che il destinatario dei dati personali assicura un adeguato livello di protezione, in particolare, grazie all’adozione di particolari clausole contrattuali standard che disciplinano il trasferimento dei dati personali e che sono state approvate dalla Commissione Europea.
La Fondazione UMANA MENTE non trasferirà in alcun caso i dati personali a soggetti non
autorizzati al trattamento dei dati personali stessi
7. I suoi diritti nello specifico
Si precisa che ogni interessato ha diritto di scrivere al Titolare del trattamento per chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento e per esercitare (per i trattamenti effettuati dopo 25 maggio 2018) il diritto alla portabilità dei dati. Inoltre ogni interessato ha sempre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nelle forme, nei modi e nei limiti previsti dalla vigente normativa. L’interessato ha inoltre il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il proprio consenso esplicito, ove fornito, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Qui di seguito riportiamo l’elenco specifico dei suoi diritti in relazione al trattamento dei suoi dati.
L’interessato potrà:
- accedere ai suoi dati e conoscere la provenienza, le finalità e il periodo di conservazione, i dettagli del/dei Titolari del Trattamento e i soggetti ai quali sono stati comunicati;
- revocare il proprio consenso in ogni momento;
- aggiornare o correggere i suoi dati personali in ogni momento;
- chiedere la cancellazione dei suoi dati dai sistemi (ivi compreso il diritto all’oblio, ove ne ricorrano i presupposti) se lo scopo del loro trattamento è venuto meno;
- per i trattamenti effettuati dopo il 25 maggio 2018 restringere il campo di trattamento dei suoi dati (limitazione) in determinate circostanze: per es. qualora venga contestata la correttezza dei dati trattati;
- conoscere dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
- ottenere copia dei suoi dati personali in formato elettronico e, per i trattamenti effettuati dopo il 25 maggio 2018, richiedere la portabilità dei dati;
- conoscere se i dati sono trasferiti a un paese terzo, informazione dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi della norma di riferimento;
- contattare il DPO, dove nominato, ovvero il Garante della Privacy
7.a) Diritto alla cancellazione e all’oblio, rettifica e portabilità dei dati
In ogni momento, gli interessati potranno anche richiedere il diritto di far aggiornare, vintegrare, rettificare o cancellare i loro dati ovvero chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento nonché richiedere la loro portabilità ad un altro soggetto.
La eventuale richiesta di cancellazione non pregiudicherà la liceità del trattamento dei dati avvenuta durante il periodo per il quale era stato manifestato il relativo consenso.
Per l’esercizio dei suoi diritti può rivolgersi a:
– Fondazione Allianz UMANA MENTE, Piazza Tre Torri, 3 – Milano, Tel.: 02.7216.2669,
– ASD Vanni FMX, con sede in Via G-B Badano, 26-1,17046 Sassello (SV).
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario al loro utilizzo ovvero finché sussiste la finalità per la quale sono trattati secondo criteri improntati al rispetto delle norme vigenti ed alla correttezza ed al bilanciamento fra legittimo interesse del Titolare e diritti e libertà dell’interessato.
Conseguentemente, in assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazioni differenti, il Titolare avrà cura di utilizzare i dati per le suddette finalità per un tempo congruo rispetto all’interesse manifestato dalla persona cui si riferiscono i dati.
I dati saranno perciò conservati per il periodo minimo necessario nel rispetto delle indicazioni contenute nella normativa di settore e tenuto conto della necessità di accedervi per esercitare un diritto e/o difendersi in sede giudiziaria.
Si procederà con cadenza periodica a verificare in modo idoneo l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto cui si riferiscono i dati a far svolgere il trattamento per le finalità sopra precisate